مع اقتراب موسم الأنشطة ولكي تقدّم الأفضل للمرشدات الكشفيات، نظّمت مفوضية بيروت اللقاء التحضيري للأنشطة الصيفية حيث قدّمت فقرات اللقاء بأسلوب جديد وحيوي وذلك لتستفيد العميدات منه في تقديم أنشطتها. فكان في بداية اللقاء جولة للقائدات على زوايا أنشطة تعبيرية وترفيهية (رسم، حرف، مهارات كشفية، مسرح، منبر حر،ألعاب كرمسية). كما واستقبلت القائدات بتعبئة طلبات لهن وبيع الحصص الإعلامية تماماً كما يفعلن في نواديهن.

بعدها قدّمت مفوّضة بيروت وأعضاء المفوّضيّة فقرات اللقاء بطريقة جاذبة فتناول اللقاء التحدّث عن النوادي والاعلان عنها  والمشاريع الإنتاجيّة ، الأنشطة الفنية المرتقبة، برنامج نجمات البتول(عليها السلام)، برنامج ضيوف الرحمن ، وغيرها من المواضيع.

اللقاء الذي أقيم نهار الخميس 22/5/2014 في مجمع سيد الأوصياء(صلى الله وآله وسلم) حضرته 80 قائدة كشفية.